谈合作之前，先明确资料清单的用途：它不是给经销商打分的另一套框架，而是让销售、法务与交付团队看到同一份可追溯证据。资料要求应随国家、合作模式和产品变化；涉及个人信息及敏感商业数据时，先说明用途、保管期限与访问权限。

主体与授权：确认是谁在签约

请对方提供有效注册文件、税务或经营识别信息、签约主体名称及注册地址，并注明文件出具机构和有效期。再核对签字人的授权文件、收款账户名与合同主体是否一致。若由关联公司进口、门店公司销售，应画出主体关系及各自职责，不把一张集团名片当作所有实体的授权。

市场与渠道：索取能说明覆盖范围的材料

要求提交拟经营区域、门店或分销网络清单、主要经营品类及售后合作点位；可附公开门店页面、场地照片和可联系的业务负责人。对方声称独家覆盖或拥有车队客户时，应索取相应授权、合作证明或经允许核验的交易样本；无法出示的主张只记为待核实，不写进合作方案。

履约证据：把承诺拆成文件

按项目索取进口资质、产品准入或备案材料、仓储与备件管理说明、质保处理流程及当地服务安排。涉及整车、零部件或摩托车时，证书是否适用目标型号和目的国，须由具备资质的人员另行核对。可约定经遮盖金额的采购单、报关或交付凭证样本，证明其曾处理相关业务，而非索取全部客户底账。

建立证据台账与复核节点

一行记录一项主张：文件名、版本、提供方、签发方、有效期、核验方式、结论和待补项。初谈只收必要材料，谈判深入再申请更敏感文件；原件核验、第三方确认均应征得许可并遵守当地规定。过期资料和互相矛盾的信息先回访澄清，未核实前不要承诺授信或排他。

常见问题

星谷云的汽摩出海AI营销能替代经销商法律尽调吗？

不能。营销线索整理可辅助沟通准备，主体、资质及合同风险仍需人工和专业机构核验。

线索资料不全，能先讨论客户增长吗？

可以先记录来源和缺口，再按合作阶段补证；不宜把未经确认的渠道规模用于增长预测。

营销资料是否需要收集经销商全部客户名单？

通常不必。先使用获授权的汇总材料，涉及个人信息须明确目的与合规依据。

不同市场的资料清单能直接复用吗？

可复用台账字段，但进口、认证和隐私要求需针对目的地及车型分别确认。

什么时候把证据交给销售跟进人员？

在权限许可下共享核验状态和待办即可，敏感原件应限制访问并保留版本记录。